Как скопировать текст из PDF в Word. Как вставить содержимое файла pdf в Microsoft Word Как скопировать страницу пдф в ворд

Пользователи широко используют формат PDF для создания различных документов. Файлы с расширением.pdf открываются практически на всех платформах (операционных системах и устройствах), занимают небольшой объём памяти за счёт сжатия содержимого в несколько раз, а их печать доступна на любом принтере.

Обновление информации в PDF-файле при отсутствии исходного документа потребует сохранения его в текстовом формате для дальнейшего редактирования. В случае возникновения необходимости, копировать текст из PDF в Word можно несколькими способами.

Быстрая навигация по статье

Программа Adobe Acrobat

Для копирования текста из.PDF в формат.DOC можно использовать функциональные возможности утилиты Adobe Acrobat. Для этого потребуется:

Запустить программу Adobe Acrobat (adobe.com/products/acrobat.html);
В верхнем меню зайти в раздел «File», выбрать пункт «Open»;
В диалоговом окне найти нужный PDF документ и нажать клавишу «Open»;
Перейти в раздел «Tools», выбрать инструмент «Select text» (или найти на панели значок «Т»);
Выделить нужный фрагмент текста, правой кнопкой мыши вызвать функциональное меню;
Щёлкнуть по пункту «Copy text» или удерживать комбинацию клавиш «Ctrl+C»;
Открыть Microsoft Word, вставить текст, нажав на клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl+V» (либо правой кнопкой мыши кликнув по пустому листу в Ворде и выбрав «Вставить»).

В более поздних версиях Adobe Acrobat доступна функция «Экспортировать файл в документ Microsoft Word» в разделе «Редактирование контента» меню «Инструменты».

Онлайн-сервис Freepdfconvert

Извлечь текст из PDF-документа в Word поможет бесплатный интернет-сервис — Freepdfconvert. Для этого необходимо:

Зайти на сайт Freepdfconvert (freepdfconvert.com);
На верхней панели перейти во вкладку «PDF to Word»;
Нажать на клавишу «Select files»
В открывшемся окне выбрать нужный PDF файл;
Перейти к пункту «Email converted file to»;
Ввести адрес электронной почты;
В поле «Convert to» выбрать необходимый формат (DOC, DOCX, RTF);
Щёлкнуть мышкой по клавише «Convert»;
Скачать файл, кликнув по кнопке «Download».

Утилита ABBYY FineReader

Преобразовать PDF изображение в текстовый документ позволяет программа ABBYY FineReader. Для этого нужно:

Скачать и установить программное обеспечение с официального сайта (abbyy.ru/finereader/);
Запустить ABBYY FineReader;
В меню «Файл», расположенном сверху, щёлкнуть по вкладке «Новая задача»;
В диалоговом окне выбрать нужный пункт «Файл PDF/изображение в Microsoft Word»;
В списке найти нужный файл и нажать клавишу «Открыть»;
После завершения процесса распознавания текста программа предложит сохранить документ — кликнуть по клавише «Ок»;
Текст откроется в программе Microsoft Word;
Сохранить файл средствами текстового редактора.

При желании можно воспользоваться другими программами (FineReader, PDF Transformer, PDF-Xchange Viever и т.д.).

Есть как минимум два способа как копировать текст из PDF и оба я вам расскажу. В зависимости от того, как много текста вам нужно скопировать, будет завесить более подходящий для Вас способ.

Итак, если Вам нужно скопировать несколько страниц из PDF книги , или даже пару предложений, то в таком случае я предлагаю использовать программу, с помощью которой вы читаете такие книги.

Я считаю, что - STDU Viewer , поэтому использую её. Она работает с большинством популярных форматов, в том числе с PDF. C помощью неё можно легко копировать текст. Для этого нужно открыть книгу и выбрать инструмент Выделение текста . Выделяем нужную часть и Копируем .

Это самый простой способ скопировать текст из PDF, и он подойдет для большинства случаев. Но если же вам нужна целая книга , то такое копирование может затянуться на долгие часы.

Чтобы копировать весь текст из PDF книги я предлагаю использовать второй способ, а точнее программу Adobe Acrobat Pro . Она конвертирует книгу в WORD-файл.

Находим программу Adobe Acrobat Pro и устанавливаем. Она платная, но я уверен, что если она вам сильно нужна, то найдёте где-то на просторах интернета.

Жмём по PDF книге правой кнопкой и открываем с помощью установленной программы.

Теперь сохраним в WORD-файл. Нажимаем меню Файл – Сохранить как .

Нужно указать тип файла Документ Word или Текст (.txt). Потом ввести название и Сохранить .

Буквально несколько минут или секунд придётся подождать пока пройдёт распознавание текста и сохранение его в файл.

По завершению можно смотреть на результат.

Если нужно скопировать текст из PDF в объёмном количестве, то конечно второй способ наиболее подходящий, а первый это так – если нужно копировать несколько предложений или абзацев.

На практике для хранения электронных текстовых документов используют формат PDF. И несмотря на большое количество достоинств и преимуществ использования данного формата, выделяется один существенный недостаток с которым может столкнуться пользователь.

Этот недостаток – трудности редактирования и изменения текста (см. ). Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться специальными приложениями. Рассмотрим варианты и способы, как перевести PDF в Word.

Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:

Открыть программу, значок выглядит следующим образом:

В меню выбрать «Файл» – «Открыть». Найти и открыть текст, требующий преобразования и перейти к следующему действию

В выпавшем окне ввести имя нового (сконвертированного текста c расширением DOC) и место его сохранения. Затем нажать кнопку «Сохранить»

Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке

PDF в Word программой FineReader

Последовательность действий как описано ниже:

Войти в программу, значок выглядит так:

После открытия перейти к его конвертации, нажав в меню «Файл» – «Сохранить документ как» – «Документ Word» или «97-2003»

В выпавшем окне ввести имя и место расположения результата конвертации, подтвердить кнопкой «Сохранить».

Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

На документе, который необходимо преобразовать нажать правой кнопкой мышки. В представленном меню выбрать «Открыть с помощью» – «ВОРД (классическое приложение). Процесс открытия может занять некоторое время.

Ввести имя сохраняемого документа и выбрать нужный формат в разделе «Тип». Результат конвертации сохранится после подтверждения нажатием на кнопку «Сохранить».

При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

защищен;
содержит картинки или фото.

Как быть в таких ситуациях?

Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры).

Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS

Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:

сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
воспользоваться функцией Microsoft Office Word.

Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.

При выборе варианта использования Office Ворд за основу можно взять инструкцию, рассмотренную ранее в разделе «Преобразование файла с использованием Microsoft Word».

Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

Найти необходимый файл или загрузить его. Стоя на нем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Открыть с помощью» и выбрать вариант указанный на картинке ниже.

Выбрать язык меню, а также ПДФ – источник, подлежащий конвертации и нажать кнопку «Конвертировать»

В появившемся окне для загрузки результатов нажать «Download»

Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word

Помимо рассмотренных и наиболее популярных способов конвертации также существуют и другие для преобразования. Ниже рассмотрены некоторые из них:

Free PDF to Word Converter. Воспользоваться можно бесплатно. Установка проходит в автоматическом режиме. Для изменения формата требуется осуществить вход в программу и выбрать необходимый файл и путь куда сохранить результаты. Интерфейс программы на английском языке.

Icecream PDF Converter. Для пользователей предлагается как бесплатная, так и PRO версии. Переводит в формат DOC и наоборот.

По вкусу она придется любителям электронных книг. В ней встроена функция «Читалка» книг.

Онлайн сервис PDF ? DOC – бесплатный. Для начала работы с сервисом потребуется войти по ссылке и далее следовать инструкции, описанной ниже.

Инструкция:

В открывшемся окне нажать кнопку «Загрузить».
Выбрать ПДФ- источник, указав путь к нему. В результате правильных действий он появиться на экране в левом нижнем углу.
Далее нажать «Скачать».
Полученный результат сохранить в необходимую папку на компьютере.

Еще одним онлайн конвертером является PDF to DOC.

Инструкция:

Зайти по ссылке .
Выбрать первую закладку.
Загрузить требующий преобразования текст, нажать на кнопку «Загрузить» и затем указать путь к нему.
Нажать «Скачать» и сохранить полученный результат.

Go4 Convert – онлайн сервис не требующий установки и преобразующий в нужный формат DOC.

Инструкция:

Вход по ссылке .
В вверху экрана выбрать вторую слева закладку.
Нажать кнопку «Выбрать файл» загрузить текст в формате PDF.
После того как, документ выбран нажать «Запуск».
Появиться сообщение «Ваш документ обрабатывается» после чего требуется немного подождать.
Файл сконвертирован и остается просто его сохранить.

Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word

В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?

Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.

При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?

Одной из проблем может быть файл большого объема. Для конвертации объемных электронных документов лучше воспользоваться Аdobe Аcrobat.

Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?

Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.

Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.

PDF (Portable Document Format) – электронный формат документов на межплатформенном уровне. Программа Adobe Reader была разработана специально для чтения ПДФ форматов.

Как правило, в таком формате находятся отсканированные изображения, книги, журналы, другие документы. Но иногда при работе в Word требуется использовать текст большого объема ПДФ формата. Вручную вводить его хлопотно и нерационально, поэтому можно его отформатировать в документ Word. Можно найти не одну программу, которая поможет решить эту задачу. Для конвертации PDF в Word используются различные сервисы. Фирма Adobe Systems, которая в свое время разработала программу Adobe Reader, предлагает воспользоваться проектом Adobe Acrobat XL. Эта программа способна переводить ПДФ формат в любой другой. Этот сервис отлично сохраняет исходный вид документа, шрифты и изображения. Для того чтобы оценить работу Adobe Acrobat XL можно скачать бесплатную пробную версию, для постоянного использования этого продукта придется заплатить.

Для скачивания нужно пройти на официальный сайт компании Adobe Systems. В разделе "Преобразование файлов PDF в документ Word" (ссылка на данную страницу: http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/pdf-to-word-doc-converter.html) предлагается скачать пробную версию Adobe Acrobat XL. При установке вам будет оказана помощь Adobe Download Assistant. Эта программу настоятельно рекомендуют для использования в профессиональной деятельности.

Более простым вариантом есть продукт Solid PDF to Word. Его загрузить можно со страницы http://www.soliddocuments.com/ru/download.htm?product=SolidPDFtoWord. Эта программа имеет русскоязычное меню, что очень удобно, но производитель разрешает бесплатно ею преображать файлы только первые пятнадцать дней, для дальнейшего использования ее нужно будет приобрести.

Чтобы начать работать в приложении Solid PDF to Word нужно его открыть, в открытой вкладке меню выбрать страницу, подлежащую конвертации, выбрать настройки параметров изменения формата, язык текста. Следом открываем файл ПДФ.

Выбираем вид распознавания, он может быть достоверный, последовательный, реалистичный. Если присутствуют в документе таблицы, то необходимо поставить птичку напротив поля "Определять таблицы". Нажимаем "Открыть Word". При клике на "PDF в Word" начнется конвертация документа. По ее окончании текст автоматически откроется в текстовом формате в Microsoft Office Word.

После перенесения в Word текст можно будет использовать по своему усмотрению, редактировать, сокращать, добавлять к нему новые данные, изображения.

Как видим, форматирование из ПДФ формата в Word происходит очень просто, достаточно лишь иметь в распоряжении специальный конвертер.

Готово!

На этом все.
Нужные данные успешно скопированы из PDF в Word.

Чтобы скопировать текст из файла формата PDF, необходимо провести некоторые простые процедуры. Какие именно, мы сейчас расскажем.

Как скопировать текст в простом файле

Как скопировать текст из PDF проще всего? Если в PDF просто текст, а не текст в виде картинки, то посмотрите на верхнюю панель программы. Если там найдете значок с большой буквой «T», то смело жмите на него. Это инструмент «Select text», после выбора его вы можете копировать нужный текст и потом вставлять в Word.

Если есть Adobe Reader, откройте PDF-документ при помощи этой программы, и сможете скопировать текст. Если же эти варианты невозможны, то нужно попробовать скопировать текст иначе.

Перед тем как скопировать текст из PDF, нужно выбрать в Интернете программу, которая переведёт документ из формата PDF в обычный текстовый документ. Подобных программ-помощников существует много, их можно скачать, а можно и провести процедуру перевода в режиме онлайн. Такими программами можно пользоваться бесплатно. Просто вставляете необходимый вам текст в окно на сайте, указываете свою электронную почту, прикрепляете файл с документом PDF и получаете письмо с текстовым документом.

Можно загрузить на компьютер программу, которая распознает файл и конвертирует его в простой текстовый документ из формата PDF в формат doc. Программа называется «ABBYY FineReader». Вот в этой программе и открывайте ваш файл. Загрузите файл в программу, она распознает и сконвертирует документ. Сохраните его в Word. Теперь можно читать и пользоваться файлом без путаницы и странных символов.

Работа с защищённым файлом

Можно столкнуться с такой проблемой, как защита от копирования или перевода в документе PDF. Скопировать текст не удаётся, а информация просто необходима. Что же делать, если скопировать текст из защищенного PDF просто не получается? Необходимо снять защиту, перевести документ в формат doc способом, указанным выше. Введите в поисковике запрос «программа для снятия защиты с PDF файла» и найдите подходящую. Нужный документ требуется перенести в окно программы, нажать на кнопку «Снять защиту» или «Снять кодировку» (зависит от ресурса, которым вы пользуетесь). Снимите ограничения - защиту с файла, сохраните его в Word. Или в окне может быть указано «Загрузить файл». Нажимаете на окно, выбираете нужный документ, нажимаете «Ок».

Можно, конечно, использовать вирусы, которые снимают защиту с документа PDF. Но это небезопасно, поскольку имеется вероятность, что после использования такого способа перевести файл в формат doc не получится.

Возможно, вам не удастся скопировать текст из PDF с помощью программы, которую вы используете. В таком случае нужно попытаться воспользоваться другими программами. Методом проб найдите оптимальную программу, даже если она англоязычная. Такие программы переводят файлы и на русском языке.