Быстрый способ создания презентации на компьютере. Как сделать презентацию: лучшие инструменты и полезные советы Как научиться делать презентации на ноутбуке

Эта инструкция поможет вам структурировать информацию и донести её до аудитории.

Какие инструменты использовать

Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость: бесплатная пробная версия или подписка от 269 рублей в месяц.

Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.

PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.

• Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого . Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов - оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.

Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.

3. Canva

• Платформы: веб, iOS.
• Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.

Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.

Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно.

Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.

Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.

Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным и возможность загружать свои.

По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.

5. Tilda

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.

Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.

Главная особенность - интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.

Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.

Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом на компьютере (если необходимо).

6. Visme

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.

Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.

Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой - её можно делать здесь же. В вашем распоряжении - более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.

В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.

Особенность Visme - возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Prezi

• Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
• Стоимость: от 5 долларов в месяц.

Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.

Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.

Русских шрифтов немного, но все основные есть.

Prezi - платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.

• Платформы: веб, macOS, iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.

Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).

В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.

Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).

Что включить в презентацию

1. Расскажите историю

Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.

2. Продумайте структуру

Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.

3. Отдавайте предпочтение изображениям

Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.

4. Удалите всё лишнее

Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент - это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий - для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

3. Добавляйте линейные и плоские иконки

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (для заголовков);
• Calibri;
• Bebas (для заголовков);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

• картинки из поисковиков;
• изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
• картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Как провести презентацию

1. Репетируйте

Репетиция - хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами - это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.

2. Разговаривайте с аудиторией

Успешная презентация - это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным - как для спикера, так и для аудитории.

3. Помните о времени

Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.

Если вас интересует, как делать презентацию на компьютере Windows 10, то вы попали куда следует. Здесь я представлю вам несколько интересных программ и сервисов, предназначенных именно для этого.

Что такое презентация

Презентация — это некое графическое сопровождение выступления. Она используется, чтобы зрители лучше усвоили материала. В нее можно вставить: картинки, видео, музыку, текст, графические чертежи и прочее. О том, где делать презентации на Windows 10 поговорим далее.

Программы для создания презентаций

Рассмотрим несколько вариантов приложений для создания презентаций на Виндовс 10.

PowerPoint

Эта программа знакома многим. Почти все пользователи устанавливают на свои компьютеры пакет офисных приложений от Microsoft, а ПоверПоинт входит в его состав.

Знакомый логотип? Рассмотрим подробнее. Работать в программе довольно просто:

Дизайн программы интуитивно понятный, так что разъяснять подробно про каждую кнопку нет смысла.

Скачать программу можно в любом торрент-портале в интернете.

LibreOffice Impress

Это неплохая альтернатива PowerPoint. Если первый вариант вас не устраивает, и вы не знаете, в чем делать презентацию на Windows 10, используйте ЛибреОфис Импресс:

1. Запустите программу.
2. Выберите подходящий макет слайда либо создайте свой. Настраивайте его как угодно.

Опять же, все очень просто и не требует особых разъяснений. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, в котором разберется даже полный чайник.

Онлайн сервисы

Рассмотрим несколько онлайн-сервисов для созданий презентаций. Они подойдут в том случае, если вам нужна простенькая презентация без установки какого-либо софта на компьютер.

PowerPoint Online

Практически все популярные офисные программы от Microsoft можно открыть в режиме онлайн. Для этого необходимо перейти по ссылке и выбрать там PowerPoint, затем:

1. Создайте учетную запись Майкрософт и авторизуйтесь в ней.
2. Пользуйтесь ПоверПоинт онлайн.

Интерфейс практически такой же, как и в компьютерной программе, поэтому создать презентацию очень просто.

Google Docs

Если вы пользуетесь сервисами от Гугл, то наверняка знаете про «Гугл Доки». Там предлагается: Word, Excel и Презентации:

Вот еще один вариант, через что делать презентацию на Windows 10.

Как открыть файл презентации

Как создавать понятно, но как открыть презентацию на Windows 10? И тут все очень просто: вы можете воспользоваться любой предоставленной ранее программой либо онлайн-сервисом. Они позволяют не только создавать, но и открывать уже готовые работы, редактировать их.

Заключение

Вот так просто можно работать с презентациями на новой ОС Виндовс 10 как на компьютере, так и в онлайн-режиме.

Выступление с докладом или речью на каком-либо мероприятии – очень ответственное занятие. И правилом хорошего тона считается, чтобы само выступление состояло не только из понятного и интересного текста, произнесенного со знанием дела и должной интонацией, но и сопровождалось красочной и наглядной визуальной частью, например – презентацией, сделанной на компьютере.

Компания Microsoft известна пользователям по всему миру не только как разработчик операционной системы Windows, но и как поставщик офисного программного обеспечения. Чтобы сделать презентацию на ноутбуке или компьютере, у вышеназванной компании есть целых две программы, каждая из которых по-своему уникальна. Речь идет о программах PowerPoint и Sway, изучив которые, пользователь сможет подготовить наглядные материалы для любого случая, в зависимости от поставленных целей.

Быстрая навигация по статье

PowerPoint

Программа Microsoft Office PowerPoint входит в состав Office с самых его первых версий. Когда кто-то говорит «компьютерная презентация», всегда речь идет именно о проекте, сделанном в данной программе. Создавать презентации в Power Point не сложно, нужно лишь:

• Запустить программу.
• Выбрать с помощью вкладки «Дизайн» нужный макет оформления, а также цветовую схему будущей презентации.
• Ввести на титульную страницу тему выступления и пояснение к ней.
• Добавить новые слайды в левой части окна и по мере необходимости добавлять на страницы нужный текст или контент.

Полностью заносить весь текст в презентацию нет необходимости – она должна быть хорошим сопровождением к тексту, а не его полной копией. Можно внести туда основные моменты, главные факты и цитаты из источников, на которые есть ссылка в тексте.

Также, не следует перенасыщать сайт анимацией, слишком красочными изображениями и звуковыми эффектами – всё это отвлекает и выдаёт в авторе человека без вкуса. Самое лучшее решение – минимализм и отсутствие лишних украшений.

Сам же дизайн презентации не обязательно выбирать из шаблонов. Каждый элемент, фоновое изображение и дополнительный контент пользователь волен положить туда, куда ему угодно. Объекты можно менять местами, поворачивать, настраивать эффекты и даже делать активными. Например, можно делать ссылки из одного слайда в другой, добавить интерактивное оглавление и даже имитировать всплывающие окна, сделав полноценное приложение на базе презентации.

Sway

В свою очередь, Microsoft Office Sway – довольно таки новое приложение, и многие пользователи еще не слышали про него. Создавать презентации в Sway можно как из окна браузера, так и с помощью приложения для Windows 10. Официальный сайт сервиса — sway.com. Прямо по этому адресу пользователь может начать создание своей презентации. В отличие от PowerPoint, Sway способен показывать интерактивное содержимое из сети, например, загружать список сообщений из Twitter по определенному хэш-тегу.

Ещё одно преимущество Sway – скорость работы. Такие презентации нацелены больше не на оформление и сложную структуру, а на динамический контент и простоту наполнения. Программа сама пошагово проведет пользователя по этапам создания презентации, предложив добавить то или иное содержимое и дав подсказки по улучшению качества работы.

Компьютерная презентация — это поток слайдов с музыкой, спецэффектами и анимацией. Зачастую они сопровождают рассказ выступающего и выводят на экран нужное изображение. Презентации используют для представления и продвижения продуктов и технологий, а также для более глубокого понимания излагаемого материала.

Рассмотрим основные методы создания презентаций в ОС Windows, реализуемые с помощью разных программ.

Способ 1: PowerPoint

Способ 2: MS Word

Способ 3: OpenOffice Impress

OpenOffice — это абсолютно бесплатный аналог Microsoft Office на русском языке с удобным и понятным интерфейсом. Данный офисный пакет получает постоянные обновления, расширяющие его функциональность. Компонент Impress был специально разработан для создания презентаций. Продукт доступен на Windows, Linux и Mac OS.

1. В главном меню программы кликните на «Презентация» .



2. Выберите тип «Пустая презентация» и нажмите «Далее» .



3. В открывшемся окне вы можете настроить стиль слайда и способ отображения презентации.



4. После окончательной настройки анимации переходов и задержек в Мастере презентаций нажмите «Готово» .



5. По окончании всех настроек вы увидите рабочий интерфейс программы, который по набору возможностей ничем не уступает PowerPoint.



6. Сохранить результат можно во вкладке «Файл» , кликнув на «Сохранить как…» или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + Shift + S .



7. В открывшемся окне можно выбрать тип файла (есть формат PPT), что позволяет открыть презентацию в PowerPoint.

Заключение

Мы рассмотрели основные способы и методики создания компьютерных презентаций в Windows. За неимением доступа к PowerPoint или любым другим конструкторам, можно воспользоваться даже Word. Также хорошо себя показывают бесплатные аналоги известного пакета программ Microsoft Office.

Презентация - это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.