Как отсканированный документ перевести в формат Word? Сканирование в Microsoft Word Как скан перевести в ворд для редактирования.

Мы так делать не будем.:-)

Мы
напишем простой макрос для сканирования,
сделаем кнопку для него и, мало того,
еще и подпишем наш макрос цифровой подписью!

Даже те, кто не знает, что это такое, быстро все усвоят. Вперед!

1Пишем макрос.

Итак, открываем Word, заходим в " Файл- > Параметры -> Настройки ленты"
Включаем вкладку "Разработчик" в окне справа, поставив галку
Закрываем настройки ленты. В появившейся вкладке "Разработчик" жмем кнопку "Макросы" (слева вторая), откроется мастер добавления нового макроса
Внизу в окне " Макросы из: " выбираем макросы из Normal.dot (общего шаблона) для того чтобы и в других документах он был
Жмем "Создать" , откроется редактор VisualBasic
Заменяем этим кодом все строчки

Для Word 2010 код такой:

Sub InsertFromScanner()
On Error Resume Next
WordBasic.InsertImagerScan
End Sub

Для Word 2013,2016 код такой (для 64х см. комментарий в начале ):

" Scan for Word 2013
"
" ----------------------
" For 64-bit app need declare with PtrSafe key:
" Private Declare PtrSafe Function GetTempPath Lib "kernel32"....

Private Declare Function GetTempPath Lib "kernel32" Alias "GetTempPathA" (ByVal nBufferLength As Long, ByVal lpBuffer As String) As Long

Private Function TempPath() As String
Const MaxPathLen = 256 " Max path length
Dim FolderName As String " Folder name
Dim ReturnVar As Long " Return Value
FolderName = String(MaxPathLen, 0)
ReturnVar = GetTempPath(MaxPathLen, FolderName)
If ReturnVar <> 0 Then
TempPath = Left(FolderName, InStr(FolderName, Chr(0)) - 1)
Else
TempPath = vbNullString
End If
End Function

Sub Scan()
"
" Scan Macro, to be invoked in Word
"
On Error Resume Next
Dim objCommonDialog As WIA.CommonDialog
Dim objImage As WIA.ImageFile
Dim strDateiname
" instantiate Scan WIA objects
Set objCommonDialog = New WIA.CommonDialog
Set objImage = objCommonDialog.ShowAcquireImage
strDateiname = TempPath & "Scan.jpg" " set temporary file
If Not objImage Is Nothing Then
Kill strDateiname
objImage.SaveFile strDateiname " save into temp file
Selection.InlineShapes.AddPicture strDateiname " insert in doc
Set objImage = Nothing
End If
Set objCommonDialog = Nothing
" MsgBox strDateiname " test output
End Sub

Что бы избежать ошибки при компиляции, нужно подключить библиотеку Microsoft WIA (в меню: Tools/Preferences), выделенная строка на рисунке ниже:

Заходим снова в настройки ленты, жмем кнопку "Создать вкладку" , и жмем кнопку "Создать группу". Можете переименовать их по своему выбору, у меня -"Разное".
В левой панели "Выбрать команды:" ищем "макросы" и добавляем наш созданный макрос в новую пользовательскую группу.

Все. Жмем ок . Теперь при открытии вкладки "Разное" у вас есть вот такая кнопка:

Теперь кнопка может работать. Но может и ругнуться, если у вас отключены макрос ы в политике безопасности. Откройте "Разработчик->Безопасность макрос ов" и можете включить макрос ы как на рис. (стрелка 3.)
Все, "Кнопка" работает!
Но так оставлять не рекомендуется!
А для тех кому немного важна безопасность, следующий пункт.

3. Сертифицируем для локального пользователя.
Но пойдем дальше и отключим "все макросы, кроме макросов с цифровой подписью"!
Приступим:
Опять открываем "Разработчик->Visual Basic" , в меню ищем "Tools->Digital signature.." , откроется окошко "Цифровая подпись" , как видите там пусто.

Нажав выбор, видим:

Это потому, что на компьютере нет пользовательских сертификатов для VBA проектов MS Office.
Надо бы сделать…
Запускаем "Средство создания цифровых сертификатов для проектов VBA" из пакета программ MS Office. Запускаем и создаем сертификат, я его назвал "Local VBA cert" .
(Примечание: если данное средство недоступно, воспользуйтесь программой
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\SELFCERT.EXE " или
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SELFCERT.EXE")

В меню "Tools->Digital signature..", в окошке "Цифровая подпись" жмем кнопку "Выбрать".

Вуаля, найдется наш сертификат:

Казалось бы все, но нет! Жмем "подробности" в окне "Цифровая подпись" и убеждаемся, что доверия к сертификату пока нет:
Будем делать так, как подсказывает наша совесть - доверять. Жмем Win+R и запускаем оснастку управления сертификатами "certmgr.msc" .
Открываем "Личное->Сертификаты" , находим наш "Local VBA cert" и копируем его в два места:
"Доверенные корневые центры сертификации" и в "Доверенные издатели" .

Теперь закрываем оснастку управления сертификатами.
Откройте "Разработчик->Безопасность макросов".
Сертификат будет виден в надежных издателях.

Можете "отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью" как на рис. в пункте 2 ., если конечно уже это не сделали. :-)
Перезапускаем Word.

Все готово!

PS: если меняете что-то в коде макроса, не забывайте обновить созданную кнопку.

Отсканировать текстовые документы или изображения можно на сканере или многофункциональном устройстве. Если таковых нет, тогда подойдут мобильные гаджеты iPhone или iPad. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отсканировать документ в Ворде с возможностью последующего распознавания.

Два этапа сканирования

Сканирование. Устройство делает фотографию документа и сохраняет изображение в нужном формате - .jpg, .gif и т.д. Скан-копию можно сохранить на компьютере или съемном носителе.

Распознавание. Преобразование сфотографированного текста в обычный для сохранения и редактирования в Ворде. Сам процесс распознания проходит без участия мфу, с помощью специального программного обеспечения. Самой удобной считается Adobe FineReader.

Процесс сканирования

Открываем настройки сканера - Пуск - «Устройства и принтеры» - иконка с подключенным оборудованием.
Кладем документ текстом вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.
Крышку сканера закрываем и плотно прижимаем к документу, чтобы исключить попадание света.
Устанавливаем разрешение - чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для текстовых документов вполне хватит 400-500. Цвет - черно-белый. Размер изображения - А4. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

Распознавание текста в Word

Запустите программу FineReader на своем ПК. Она имеет такой вид:

Установите язык, на котором напечатан текст. Если в нем встречаются 2 и больше языков, тогда отметьте это в настройках.

Перейдите в опцию «Распознать» - «Открыть изображение». Выберите нужный файл.

На экране появятся изображения скан-копий. Справа будет результат распознавания.

Чтобы развернуть скан-копию нужно воспользоваться соответствующими кнопками. Затем указать программе, какую часть необходимо распознать и какой формат данных получится на выходе - табличка, картинка, текст. Для каждого типа есть свои иконки. Например, в документе текстовые части будут выделены зеленым, диаграммы - красным, таблицы - синим.

После подготовки всех страниц их нужно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать на опцию «Распознать». Сохраняем полученный документ Word нажатием кнопки «Сохранить» в верхнем меню.

16.02.2018

Как правильно организовать переезд?

25.12.2017

Как установить пластиковые окна своими руками

06.09.2017

Электронную версию бумажного документа можно получить путем его сканирования. Формат сканированных документов может быть различным, но наиболее распространенным считается pdf. Файлы, записанные в этом формате, легко открыть с помощью любого редактора для просмотра изображений, однако изменить полученный документ невозможно. Сканировать документ в pdf можно с помощью любого офисного или профессионального устройства, предназначенного для перевода бумажных копий в электронный вид. Как правило, настройки сканера, выставленные по умолчанию, предполагают сохранения копии именно в этом формате. Полученный файл имеет небольшой объем, его легко можно передать по электронной почте, записать на флешку или CD диск.

Формат сканированных документов pdf: история развития

Впервые формат появился в 1993 году и на начальном этапе не имел широкого распространения. Программы, с помощью которых можно было работать с документами pdf, были платными, вследствие чего тормозилось дальнейшее развитие формата. С течением времени появились платформы для бесплатной работы с файлами pdf и постепенно формату удалось получить заслуженное признание и распространение. Сегодня pdf формат сканированных документов является самым распространенным в мире.

Сканировать документы в ворд: что делать, когда pdf не подходит

Однако не всегда сканировать документ в pdf удобно. Если требуется не только получить электронную копию документа для просмотра, но также отредактировать ее или внести изменения и правки, данный формат не подходит. В этом случае гораздо удобнее сканировать документ в ворд - текстовый редактор, с помощью которого можно легко выполнить все необходимые действия с исходником.

Получить электронную версию бумажного документа, доступную для редактирования, можно в два этапа:

сканировать документ в pdf,
с помощью специальных программ перевести полученный файл в ворд.

Такой способ является оптимальным и простым, именно им чаще всего пользуются в копировальных центрах, когда требуется сканировать документ в ворд .

Как перевести документ из pdf в ворд

В настоящее время существует ряд онлайн сервисов для конвертации документа из pdf в word, однако работа с ними не всегда удобна, есть ограничения по количеству бесплатных операций, при распознавании текста велик процент ошибок.

Лучшим вариантом программы для перевода файлов из pdf в word является стационарная бесплатная программа FineReader. С ее помощью можно легко перевести любой отсканированный файл в текстовый формат. Однако, несмотря на то, что данный программный продукт хорошо распознает текст, полученный документ нужно обязательно проверить на предмет возможных ошибок.

Сканирование широкоформатных документов в копировальном центре

Документы формата А4 могут быть переведены в электронный вид с последующей конвертацией в формат doc с помощью обычного офисного сканера и компьютера. Чертежи и проектные документы отсканировать можно только на специальном оборудовании в копировальном центре. Здесь же можно выполнить оцифровку чертежей, в результате которой технические документы переводятся в доступный для редактирования формат и в них также можно вносить изменения. Обращаться в копировальный центр имеет смысл и при больших объемах сканирования документов стандартного формата А4. Специалисты сделают все быстро и без ошибок.

Перед тем, как передать документы для сканирования в копицентр, их необходимо подготовить: удалить все скрепки, пружины и другие посторонние предметы, которые могут помешать сканированию. Если делать это самостоятельно времени нет, можно заказать соответствующую услугу в копировальном центре.

Сканировать можно не только черно-белые документы, но и цветные. При этом качество профессионального скана всегда будет выше, чем сделанного с помощью обычного офисного оборудования.

В копицентре заказчику доступен полный комплекс услуг печати и обработки документов любых форматов.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Если имеющаяся печатного документа или рисунок, который нужно вставить в документ Word, существует несколько способов, вы можете сделать это.

Примечание: Если вы ищете инструкции о том, как подключить сканер или копирование Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки производителя для своего устройства.

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканера, многофункциональный принтер, цифровой камеры или копирование с возможностью поиска.

Вставка отсканированного текста в Word

Лучший способ сканирование документа в Microsoft Word будет использовать наши бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используется камеру вашего устройства на получение сведений о документе, можно сохранять непосредственно в формате Word как редактируемый документ. Доступно для бесплатной на iPad , iPhone , Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, следующий лучшим вариантом будет сканировать документ в формате PDF с помощью собственного сканер и повторно откройте PDF-файл в Word.

Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word .

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.