Презентация по информатике на тему "MS EXCEL". Microsoft Excel - основы работы в программе презентация к уроку на тему Презентация на тему ms excel

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

ПРОГРАММА MICROSOFT EXCEL позволяет:

сформировать данные в виде таблиц;
рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
представить данные из таблиц в графическом виде;
организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

Для запуска программы можно использовать команду главного меню

Windows Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Excel

или ярлык на рабочем столе

и быстром доступе.

Вид экрана

ОБЫЧНЫЙ – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

РАЗМЕТКА СТРАНИЦ – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.

СТРАНИЧНЫЙ – показывает только имеющиеся страницы

Для перехода между режимами используются соответствующие пункты меню Вид или при нажатии соответствующих кнопок

Главное – содержит функции форматирования и редактирования данных таблицы и самой таблицы (шрифт, формат ячеек, добавление строк…)

Вставка - содержит функции вставки в книгу различных объектов (текст, иллюстрация, диаграмма…)

Разметка страниц - содержит функции установки параметров страниц

Формулы – добавляет формулы в таблицу и присваивает имена ячейкам.

Данные – работа над данными (вставка, сортировка, фильтрация…)

Рецензирование – содержит функции проверки орфографии, вставки примечаний и защиты книги

Вид – функции настроек внешнего вида книги окна

ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ

Файл программы представляет собой так называемую Рабочую Книгу ,

или рабочую папку.

Каждая рабочая книга может содержать

более 256 Рабочих Листов .

По умолчанию версия программы Excel содержит

3 рабочих листа.

На листах может содержаться как взаимосвязанная,

так и совершенно независимая информация.

Рабочий лист представляет собой

заготовку для таблицы.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1 по 65 536.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, А9 и т.д.Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число, формула).

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

ВВОД ДАННЫХ

Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной и занесите:

число (оно автоматически выравниваются по правому краю);

текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул, начинается со знака =).

После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления.

Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке.

Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу.

ПЕРЕМЕЩЕНИЯ -

Между ячейками:

Кнопки управления курсором

курсор (мышь)
клавиша Enter

Между листами:

щелчок по ярлычку листа
кнопки на горизонтальной прокрутке

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек,

их необходимо сначала выделить.

При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.

Чтобы выделить ОДНУ СТРОКУ , помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце .

Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу .

Чтобы выделить ОДИН СТОЛБЕЦ , помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.

Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу .

Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.

Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

Работа с данными

Ввод теста:

Выделение ячейки и ввод

или выделение ячейки, установка курсора в строке формул и ввод

отмена ввода принятие ввода вызов мастера функций

Закрепление областей

Для закрепления верхней горизонтальной области – укажите строку над которой нужно закрепить область.

Для закрепления левой вертикальной области – укажите столбец, слева от которого требуется закрепить область.

Для закрепления обеих областей – укажите ячейку, расположенную правее и ниже того места, где требуется разбить лист.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА И ВЫРАВНИВАНИЕ

Меню ГЛАВНОЕ или вкладка ШРИФТ

Не забудьте перед изменениями выделить нужные ячейки

ЗАДАНИЕ РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ

ЗАДАНИЕ ЦВЕТА ФОНА ЯЧЕЙКИ И ШРИФТА

Изменяет активную ячейку или выделенную область

ВСТАВКА ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ

МЕНЮ ГЛАВНОЕ

Происходит вставка или удаление выделенного количества ячеек, строк или столбцов

Управление рабочими листами:

Действия

Последовательность выполнения

Переименовать лист

Двойной щелчок, ввод имени, Enter

Добавить лист

Удалить лист

Вставить  Лист

Удалить  Лист

Переместить лист

Перетаскивание мышкой, в место указанное треугольником

Скопировать лист

Перетаскивание при нажатой Ctrl

Изменение цвета ярлыка

Формат  Упорядочить лист  Цвет ярлычка

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

меню

команда

Главное

Формат – Ячейка - Размер ячейки (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Главное

Выравнивание – Объединить и поместить в центр (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ

Поворот таблицы на 90 градусов

Главная - Копировать – Транспортировка (Специальная вставка –транспортировка)

Изменение ширины столбцов и высоты строк

ШИРИНА: курсор в строке заголовка на границе соседних столбцов – двухсторонняя стрелка – перетаскивание

ВЫСОТА: курсор мыши на границе соседних строк– двухсторонняя стрелка – перетаскивание

(изменяется и выбранная область)

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

МЕНЮ: Разметка страниц

Поля

Ориентация

Размер

Область печати

СОХРАНЕНИЕ РАБОЧЕЙ КНИГИ

В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, в

водим имя файла

(расширение определяется по умолчанию как *.xls ).

СОРТИРОВКА

Расположение текста и данных по алфавиту:

ГЛАВНОЕ - РЕДАКТИРОВАНИЕ

РАЗБИЕНИЕ СТРАНИЦ

Задание конца страницы:

выделите предполагаемую левую верхнюю ячейку новой страницы

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ- РАЗРЫВЫ

ФОРМАТЫ ДАННЫХ

ГЛАВНОЕ – Ячейка – Формат – Формат ячейки

Изменение разрядности:

Главное - Число

Копирование

Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.

Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной

ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.

Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона

должны иметь одинаковые размеры.

При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

Удаление содержимого

Выделить ячейку или диапазон;

а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку

б) нажать;

в) Редактирование - Очистить.

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

1 . С помощью буфера обмена

Выделить.

Кнопка на Панели инструментов,

Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить

операцию вставки (Кнопка, Контекстное меню)

При вставке из буфера обмена все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения

(в случае необходимости применить отмену)

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

2. Перетаскивание D&D

Выделить.

Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис -Параметры - вкладка Правка - отметить Перетаскивание ячеек.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

кнопка АВТОСУММА

Команда меню

Создаваемая формула

Суммировать

Назначение

СУММ(адрес_диапазон)

Среднее значение

СРЗНАЧ(адрес_диапазон)

Сумма всех чисел диапазона

Число

Максимум

Среднее арифметическое

СЧЕТ(адрес_диапазон)

МАКС(адрес_диапазон)

Количество чисел

Минимум

Наибольшее число в диапазоне

МИН(адрес_диапазон)

Наименьшее число в диапазоне

Задание 1: Составить таблицу по образцу, произвести расчет, используя автосумму и автозаполнение.

Сохраните под именем TRAVEL

Задание 2:

Создайте документ в MS Excel , имя – Задание 2
Составьте ряд из 10 чисел.
Посчитайте:

Сумму Среднее Число Максимум Минимум
Сумму Среднее Число Максимум Минимум
Сумму Среднее Число Максимум Минимум
Сумму Среднее Число Максимум Минимум
Сумму
Среднее
Число
Максимум
Минимум

Решение оформите в виде:
Сохраните изменения в документе.

Такие ответы должны у вас получиться

Размер: 8.6 Mегабайта
Количество слайдов: 20

Описание презентации Презентация Практика 5 Microsoft Excel 2010 по слайдам

Знакомство с Microsoft Excel 2010 РГКП «Костанайский государственный университет им. А. Байтурсынова Кафедра Ии. М Дисциплина: Информатика Жамбаева А. К. , преподаватель

Ознакомление с Excel Для начала разберем что такое таблица: Таблица – метод представления текстовой или числовой информации в виде отдельных строк и столбцов содержащих однотипную информацию в одной строке или столбце. Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *. xls, *. xlsx Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно

Ознакомление с Excel Чтобы переименовать лист дважды щелкните на его названии или выберите в контекстном меню команду переименовать. Чтобы создать новый лист нажмите на вкладку выделенную на рисунке или в контекстном меню выбрать пункт Вставка, также в контекстном меню можно задать цвет ярлычка.

Ввод данных Ввод данных в ячейку: Для начала выделите ячейку в которую хотите вставить текст или число нажатием курсора мыши или перемещая активное выделение клавишами со стрелками, далее вводите текст или число, для сохранения изменения нажмите на кнопку Enter или Tab. При нажатии на Enter выделение переместится на строку ниже, а при нажатии на Tab сместится в право. Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, курсор переместится к началу следующей строки. Для изменения уже набранного текста выделите нужную ячейку и нажмите на ней дважды ЛКМ или после выделения ячейки нажмите клавишу F 2 на клавиатуре, также содержимое можно вводить и редактировать в строке формул над таблицей.

Ввод данных В ячейке могут отобразиться знаки #####, если она содержит информацию, которая не помещается в ячейке. Чтобы увидеть их полностью, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца: Вариант 1 1. Выберите ячейку, для которой необходимо изменить ширину столбца. 2. На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат. 3. В меню Размер ячейки выполните одно из следующих действий. а)Чтобы весь текст поместился в ячейке, выберите команду Автоподбор ширины столбца. б)Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина колонки и введите нужное значение в поле Ширина колонки. Вариант 2 1. Наведите курсор мыши на границу столбцов в заголовке и выполните одно из действий: А) Перенесите границу в нужное место, при этом возникнет текстовая подсказка с размером столбца. Б) Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши и столбец примет наиболее подходящий размер к содержимому. Вариант 3 В контекстном меню столбца выберите пункт ширина столбца и задайте размер.

Ввод данных По умолчанию текст не помещающийся в ячейку занимает соседние с ним справа ячейки. Используя перенос, можно отобразить внутри ячейки несколько строк текста. Для этого: 1. Выберите ячейку, в которой необходимо перенести текст. 2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Переносить по словам. Если текст состоит из одного слова, оно не переносится. Чтобы в данном случае текст уместился полностью, можно увеличить ширину столбца или уменьшить размер шрифта. Если после переноса виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите Формат, затем в группе Размер ячейки щелкните Автоподбор высоты. Размеры строк также как и столбцов можно изменять курсором мыши и вызвав контекстное меню выбрать пункт высота строки. Чтобы начать ввод данных с новой строки в ячейке без автоматических переносов, задайте разрыв строки, нажав клавиши ALT+ВВОД.

Маркер заполнения Часто при редактировании таблиц необходимо скопировать, вырезать, удалить текст или другую информацию, для этого можно воспользоваться теми же приемами, что и в Word , но в Excel имеется еще маркер заполнения, это — квадратик находящийся в углу активной ячейки служит для автоматического заполнения ячеек и облегчает работу с программой, далее по курсу вы все поймете, а сейчас рассмотрим основные его возможности: При выделенной одной ячейке взявшись за него и увеличив рамку мы скопируем значение этой ячейки в другие. При выделенных двух ячейках программа будет смотреть по их содержимому, если там число, то программа продолжит арифметическую прогрессию разности этих цифр, а если текст, но определенный текст например понедельник/вторник или январь/февраль, то программа самостоятельно добавит к первым двум среду, четверг и т. д. а ко вторым март, апрель и т. д. Таким образом можно с легкостью сделать таблицу умножения заполнив только четыре ячейки как показано на рисунке справа и перетащить маркер по горизонтали, потом по вертикали.

Форматы данных Программа автоматически определяет что введено в ячейку. В Excel используется 13 форматов данных, но определяют три главных вида: Число – если введена цифровая информация не содержащая букв за исключением денежных знаков, знака отрицательности числа, процента и градуса. Формула – инструкция в виде линейной записи, в которой кроме чисел могут использоваться адреса ячеек (даже с других листов), а также специальных слов-команд которые работают как функции, единственное что коренным образом задает что это формула знак равно в самом начале строки, итоговый формат может быть как числом так и текстом. Текст – это то что не входит в первые два определения и является набором букв и цифр. К тексту ещё относят дату и дополнительный формат с масками заполнения, – телефонный номер, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются. Денежный – служит для вычислений с денежными суммами и их представления, при выборе валюты её сокращенное название будет автоматически появляться после цифр и нет необходимости набирать на клавиатуре, например 120 р. или 10 $. Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений. Процентный – служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента например 0, 4 это 40%, а ½ это 50%. Дробный – число представляется в виде дроби с заданным делителем. Экспоненциальный – служит для обозначения очень больших значений, например 160000000000 это 16*10 20 Дата – обозначение даты в различных форматах включая дни недели. Например: 10. 06. 2003 г. или 17 мая 1999. Время – обозначение времени в различных видах. Например: 21: 45: 32 или 9: 45 PM. Текстовый – просто текст. Дополнительный – текст имеющий определенный шаблон написания. Например номер паспорта или номер телефона, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Чтобы задать формат данных в ячейке можно поступить следующим образом: На главной вкладке на панели «Число» выбрать из выпадающего списка нужный формат, либо нажать на одну из кнопок этой панели соответственно необходимому формату. Выбрать в контекстном меню команду Формат ячейки и задать формат вручную выбрав из списка слева, при этом появляются дополнительные опции, такие как количество знаков после запятой, форматы даты и времени и т. п.

Формулы Формула – вычисления, содержащие в себе числа, математические знаки, функции, имена ячеек из которых берется число для вычислений. Все формулы вводимые в таблицу должны начинаться со знака равно. Имя ячейки Каждая ячейка имеет собственное имя, например U 32 , здесь U – столбец ячейки, 32 – номер строки, имя активной ячейки пишется над таблицей левее строки формул, причем в MSOffice Excel 2010 ячейке можно назначить другое имя, которое можно потом использовать в формулах, просто необходимо ввести новое имя в это поле. На новые имена имеется ограничение — оно должно состоять только из заглавных латинских букв. Функции Для облегчения вычислений, в Excel имеются встроенные функции, такие, как вычисление корня, суммирование чисел необходимого блока ячеек и т. п. , для их добавления имеется специальная кнопка выделенная на рисунке.

Формулы Перед вводом формулы обязательно вставляйте знак равно! Для облегчения ввода в таблицу формул необходимо знать следующие приемы: Для ввода адреса необходимой ячейки можно просто щелкнуть на ней ЛКМ. Для вставки функций можно также воспользоваться кнопкой функции находящейся на «Главной вкладке» в панели «Редактирование» или в вкладке «Функции» выбрать нужную. Для многократного копирования функций можно воспользоваться маркером заполнения или копированием. При копировании адреса ячеек в формуле будут меняться соответственно ячейке в которую и копируется формула. Для задания неизменяющегося адреса ячейки при копировании любым способом нужно перед ним ставить знак $ например $H$45 – адрес неизменяемый как по столбцам, так и по строкам.

Формулы Список основных функций: СУММ(А 1: А 10; B 2) – суммирование столбца А и ячейки B 2. ОКРУКЛ(Число; Разряд) – Округление числа до указанного количества чисел за запятой, аналогичные Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. МАКС(А 1; В 1: В 10) — возвращает максимальное значение из списка. ЕСЛИ(Выражение; Значение) – возвращает «Значение» если «Выражение» верно. СРЗНАЧ(А 1; В 1) – возвращает среднеарифметическое значение. ВЫБОР(Индекс; Зн 1; Зн 2; …) – возвращает значение по номеру «Индекс» ГРАДУСЫ(Рад), РАДИАНЫ(Град) – обратные функции перевода радиан в градусы и обратно. Полный список функций можно увидеть нажав на кнопку «Вставить функцию» и в выпадающем списке выбрать пункт «Полный алфавитный перечень» .

Сортировка данных В электронных таблицах предусмотрена возможность сортировки данных по возрастанию или убыванию, а также сортировка по нескольким столбцам одновременно. Для сортировки одного столбца по возрастанию или убыванию достаточно выделить его и выбрать одну из команд на вкладке Данные: АЯ означает «по возрастанию» ЯА означает «по убыванию» Для сортировки по нескольким столбцам необходимо нажать кнопку Сортировка, после чего надо добавить необходимое количество столбцов (уровней) и задать порядок сортировки:

Сортировка данных Также как и сортировка бывает необходимо чтобы видны были только те ячейки которые в этот момент нужны, для этого применяются фильтры которые могут скрыть не нужные значения. Для добавления фильтра выделите необходимый столбец (или строку с заголовками) и нажмите на кнопку Фильтр в вкладке Данные. С помощью фильтра можно отделить числа больше или меньше заданного, отсортировать данные, скрыть или показать определенные данные.

Отображение данных на листе Для удобства работы с таблицей иногда необходимо чтобы заголовок или подписи данных оставались видны на экране, для этого необходимо выделить строку(столбец) ниже(правее) заголовка(подписей) и на вкладке «Вид» нажать кнопку «Закрепить области» . Для просмотра нескольких частей одного листа можно воспользоваться разделителями (линии спрятанные возле полос прокрутки) – они могут разделить документ на четыре части в каждой из которых отображается часть одного и того-же листа.

Диаграммы и графики служат для представления числовой информации в графическом виде. Диаграммы используют для сравнения однотипных данных, а графики для сравнения данных в течение времени или по итогам месяца или года. Для создания диаграммы или графика необходимо в начале создать таблицу с данными, которые необходимо отобразить графически, затем в вкладке вставка выбрать наиболее понравившуюся диаграмму.

Диаграммы Все внутренние элементы диаграммы могут быть перенастроены, включая тип диаграммы. Вот список изменяемых элементов: оси вертикальная и горизонтальная, линии сетки, фон, объемность фигур, заголовок, легенда. Каждый из элементов имеет свои параметры для настройки, это и шрифт, цвет фона, размерность, положение и прочее. С помощью настройки этих параметров можно сделать из деловой диаграммы очень даже красивую. Настройки всех элементов только после их выделения вызываются через контекстное меню.

Разметка страницы В Excel в отличии от Word изначально не отображаются границы листов, поэтому можно легко вылезти за пределы листа. Чтобы увидеть границы листов необходимо на вкладке «Вид» нажать кнопку «Разметка страницы» . Чтобы настроить ориентацию страниц, масштаб и размер страницы, поля на бумаге и порядок печати страниц воспользуемся командами на вкладке «Разметка страницы» . После применения настроек страниц в таблице будут отделены пунктиром ячейки разделенные по разным листам. Чтобы на печать выводилась только определенная часть листа – выделяем необходимую область и на вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Область печати» – «Задать»

Условное форматирование (меню на главной вкладке) – замена/дополнение числовых значений графическими объектами. Варианты условного форматирования: 1. Гистограмма (на фоне цифр появляется диаграмма) 2. Цветовые схемы (значения подсвечиваются цветом) 3. Значки (цифры заменяются набором значков)

Cлайд 1

Тема 8. Табличный процессор Microsoft Excel Информатика Для всех специальностей Институт ИИИБС, кафедра ИИКГ Колмыкова Оксана Владимировна

Cлайд 2

Электронные таблицы Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Cлайд 3

Функциональные возможности EXCEL Табличный процессор Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Что будет, если? Как сделать, чтобы? 3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию. 4. Реализовать функции базы данных ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных.

Cлайд 4

Функциональные возможности EXCEL 5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу. 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. 7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office. 8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п. 9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

Cлайд 5

Основные понятия электронных таблиц Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536.

Cлайд 6

Ввод данных в ячейки В ячейки можно вводить данные различных типов, включая: Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36 45,23 2Е-2 Даты/время 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) =12+34 =А2+В2

Cлайд 7

Cлайд 8

Cлайд 9

Cлайд 10

Cлайд 11

Cлайд 12

Cлайд 13

Построение диаграмм Выбор данных. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Cлайд 14

Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

Cлайд 15

Построение диаграмм Размещение диаграммы. Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся.

Cлайд 16

Cлайд 17

Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Cлайд 18

Использование Мастера функций Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Cлайд 19

Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Cлайд 20

Cлайд 21

Фильтрация данных Фильтрация списка - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Cлайд 22

Cлайд 23

Cлайд 24

Определения Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

Cлайд 25

Основные операции Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

Cлайд 26

Основные операции Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами Осуществлять многотабличные связи Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Cлайд 27

. Основные понятия Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

Cлайд 28

Cлайд 29

Основные понятия Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536

Cлайд 30

Cлайд 31

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое

Cлайд 32

Cлайд 33

Типы данных Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2; Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) - =12+34; =А2+В2. и т.д.

Cлайд 34

Вычисления в ЭТ Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)

Cлайд 35

Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень

Cлайд 36

В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. Этот метод называется автозаполнением.

Cлайд 37

Форматирование ячеек Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо: выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек; выбрать пункт меню Формат~Ячейки~; выбрать соответствующую закладку: Листы с закладками служат для выполнения следующих функций: Число – настройка форматов чисел; Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках; Шрифт – форматирование шрифтов данных; Граница – выбор обрамления таблицы; Вид – выбор способа заливки ячеек; Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Cлайд 38

Построение диаграмм в электронных таблицах Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм: Круговая. Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма. Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая. Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График. Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями. Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Cлайд 39

Основные термины используемые в диаграммах Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки. Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.) Легенда -определяет отдельные элементы диаграммы. Сетка– продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Cлайд 40

Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов: Выбор типа диаграммы. На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции. Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке. * Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.

Быстрый старт Введение Excel 2007 имеет новый вид! В нем сохранились привычные для вас таблицы, но кое-что изменилось. Сразу видно, что прежние ряды меню и кнопок в верхней части окна заменены лентой. В этом курсе объясняется, как пользоваться лентой, а также освещаются другие изменения в Excel, которые помогут вам быстрее создавать таблицы более высокого уровня.

Быстрый старт Цель этого курса научить пользователя: Легко ориентироваться в новой среде приложения Excel. Быстро находить нужные команды на ленте, такие как: Вырезать, Копировать, Вставить, Вставить строки в лист, Вставить столбцы листа и Сумма. Сохранять книги в новых форматах Excel.

Быстрый старт Что изменилось и почему? Да, в Excel 2007 внесено много изменений. Самые существенные изменения коснулись верхней части окна. Но это изменения – к лучшему. Теперь востребованные команды видны яснее и стали более доступными благодаря единому центральному элементу управления с простым названием лента.

Быстрый старт Что расположено на ленте? Лента состоит из трех элементов: вкладок, групп и команд. Вкладки: Вкладки предоставляют возможность выполнять основные задачи, предусмотренные в Excel. В верхней части окна Excel доступно семь вкладок. Группы: Группы являются наборами связанных команд, которые отображаются на вкладках. Команды: Командой может быть кнопка, меню или поле, предназначенное для ввода сведений.

Быстрый старт Что расположено на ленте? Группы объединяют все команды, которые с большой вероятностью понадобятся для выполнения определенной задачи. Теперь при выполнении задачи группы остаются на экране, под рукой. Команды больше не скрыты в меню. Теперь эти важные команды отображены над рабочей областью.

Быстрый старт Команды появляются по мере необходимости На ленте отображены команды, используемые чаще всего. Чтобы все имеющиеся команды не отображались одновременно, в Excel 2007 некоторые из них отображаются только в ответ на конкретное действие пользователя, когда в них возникает необходимость. Поэтому не стоит волноваться, если вы не видите все команды, которые вам нужны. Выполните первые шаги, и нужные команды появятся под рукой.

Быстрый старт Дополнительные параметры, если они нужны Иногда в правом нижнем углу группы есть стрелка, называемая кнопкой вызова диалогового окна. Это означает, что для данной группы доступны дополнительные параметры. На вкладке «Главная» щелкните стрелку в группе «Шрифт». Нажмите кнопку вызова диалогового окна и вы увидите диалоговое окно или панель задач, показанные в примере: Будет открыто диалоговое окно Формат ячеек с параметром надстрочного текста и другими параметрами, относящимися к шрифту.

Быстрый старт Поместите команды на собственную панель инструментов Вам часто приходится использовать команды, которые расположены не очень удобно? Теперь их можно добавить на Панель быстрого доступа. Воспроизведите анимацию, чтобы увидеть процесс добавления кнопки на панель и последующего ее удаления. Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Воспроизведение.

Быстрый старт Поместите команды на собственную панель инструментов Вам часто приходится использовать команды, которые расположены не очень удобно? Теперь их можно добавить на Панель быстрого доступа. При первом запуске Excel 2007 панель быстрого доступа расположена над лентой. Так команды всегда видны и всегда под рукой.

Быстрый старт Что произошло с прежними сочетаниями клавиш? Если вы предпочитаете работать с помощью клавиатуры, а не мыши, вам следует знать, что для ленты предусмотрены новые сочетания клавиш. Это сочетания клавиш для каждой кнопки на ленте. Более короткие сочетания клавиш. Это изменение несет в себе два больших преимущества по сравнению с предыдущими версиями:

Быстрый старт Что произошло с прежними сочетаниями клавиш? Новые сочетания клавиш называются также по-новому: Всплывающие подсказки. Например, так можно использовать всплывающие подсказки для центрирования текста: Нажмите клавишу ALT, чтобы появились всплывающие подсказки. Нажмите клавишу H, чтобы выбрать вкладку «Главная». Последовательно нажмите клавиши A и C, чтобы выровнять выделенный текст по центру.

Быстрый старт Старые сочетания клавиш, начинавшиеся с CTRL, по- прежнему работают, и их можно использовать как раньше. Например, CTRL+C так же копирует что-то в буфер, а CTRL+V так же что-то вставляет из буфера. Что произошло с прежними сочетаниями клавиш? Работа со старыми сочетаниями клавиш

Быстрый старт Новый вид режима просмотра Не только лента является новшеством в Excel Разметка страницы это тоже новая возможность. Если вы уже работали в режиме предварительного просмотра в Microsoft Office Word, вам будет приятно увидеть похожие возможности и в Excel.

Быстрый старт Новый вид режима просмотра В режиме разметки страницы показаны поля страницы (вверху, по сторонам и внизу листа) и участок синего цвета между листами. Другие преимущества нового режима просмотра: Нет необходимости использовать режим предварительного просмотра, чтобы выявить проблемы перед печатью. Проще добавлять колонтитулы. Можно просматривать разные книги в разных режимах. Верхние и нижние линейки предназначены для настройки полей.

Быстрый старт Работа с разным разрешением экрана Все, что было рассмотрено до сих пор, применимо для экрана с высоким разрешением и при максимальном размере окна Excel. В ином случае все может выглядеть по-другому. При низком разрешении. Если задано низкое разрешение экрана, например 800 на 600 пикселей, для некоторых групп на ленте будет отображаться только имя группы, а не команды в этой группе. Когда и почему заметны отличия?

Быстрый старт Работа с разным разрешением экрана Все, что было рассмотрено до сих пор, применимо для экрана с высоким разрешением и при максимальном размере окна Excel. В ином случае все может выглядеть по-другому. Если окно Excel не развернуто полностью. Для некоторых групп будет отображено только имя группы. Когда и почему заметны отличия? В планшетных ПК. На компьютерах с экраном малого размера на ленте отображаются уменьшенные версии вкладок и групп.

Быстрый старт Упражнения для практического занятия 1.Введите текст. 2.Настройте ширину столбца. 3.Измените режимы просмотра документа. 4.Отобразите или скройте пустое пространство. 5.Добавьте кнопку на панель быстрого доступа. Интерактивное практическое заданиеИнтерактивное практическое задание (требуется Excel 2007)

Быстрый старт Начало работы в Excel Первый урок был полезен, чтобы сориентироваться в новом интерфейсе приложения Excel Теперь пора приступить к работе. Предположим, до следующей встречи осталось полчаса, и надо внести некоторые исправления в лист, созданный в предыдущей версии Excel. Можно ли выполнить основные необходимые действия в Excel 2007 всего за 30 минут? Данный урок ответит на этот вопрос.

Быстрый старт Откройте нужный файл Начнем с самого главного. Нужно открыть существующую книгу, созданную в предыдущей версии Excel. Щелкните ссылку Кнопка Microsoft Office. Выполните следующее: Выберите команду «Открыть», а затем выберите нужную книгу. Кроме того, обратите внимание, что можно выбрать команду «Параметры Excel»в нижней части меню, чтобы настроить параметры программы.

Быстрый старт Вставка столбца Теперь нужно добавить в книгу столбец, где будут указаны категории продуктов. Этот столбец должен находиться между двумя существующими столбцами данных. Просмотрите анимацию, чтобы увидеть процедуру вставки столбца в рабочую книгу. Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Воспроизведение.

Быстрый старт Вставка столбца Теперь нужно добавить в книгу столбец, где будут указаны категории продуктов. Он должен располагаться между двумя существующими столбцами данных, Количество и Поставщик. Ваша книга содержит строки с названиями товаров, заказанных у различных поставщиков, в нее нужно добавить новый столбец, где различные продукты будут распределяться по таким категориям, как молочная продукция, зерновые, полуфабрикаты и так далее.

Быстрый старт 1.Щелкните в столбце Поставщик. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку кнопки Вставить. 2.В появившемся меню выберите команду Вставить столбцы на лист.Будет вставлен пустой столбец, в который можно вводить новые данные. 3.Если нужно изменить ширину столбца в соответствии с данными, в группе Ячейки щелкните стрелку кнопки Формат. В появившемся списке выберите значение Автоподбор ширины столбца. Вставка столбца Чтобы вставить столбец между столбцами Количество и Поставщик, выполните следующую процедуру:

Быстрый старт Форматирование и редактирование данных Форматирование и редактирование данных выполняется с использованием команд из групп вкладки Главная. Например, заголовки столбцов лучше смотрятся, если они напечатаны полужирным шрифтом. Чтобы добиться этого, выделите строку с заголовками, а затем на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Полужирный».

Быстрый старт Форматирование и редактирование данных Пока заголовки еще выделены, можно изменить их цвет и размер, чтобы сделать их еще более заметными. В группе «Шрифт» щелкните стрелку кнопки «Цвет шрифта». Вы увидите, что теперь для выбора доступно намного больше цветов, чем прежде. Можно также просмотреть, как будет выглядеть заголовок в различных цветах, наведя курсор на любой цвет и немного подождав.

Быстрый старт Чтобы увеличить размер шрифта, нажмите кнопку Увеличить размер шрифта. Форматирование и редактирование данных В группе Шрифт также можно изменить другие параметры форматирования и редактирования. Пока заголовки выделены, их можно центрировать в ячейках. В группе Выравнивание нажмите кнопку Выравнивание по центру. Наконец, можно ввести еще один заказ на острый соус. Выберите имя этого продукта и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать. Затем щелкните нижнюю строку и снова в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Быстрый старт Ввод формулы Допустим, перед сдачей отчета необходимо суммировать числа в столбце «Количество». Поместите курсор в последнюю ячейку столбца «Количество» и нажмите кнопку «Сумма» на вкладке «Главная». (В группе «Правка».) Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле. Все просто: нажмите кнопку Сумма.

Быстрый старт Добавление колонтитулов Завершая оформление листа, вы решили добавить в него колонтитулы. Они помогут всем понять смысл данных. 1.Переключитесь в режим разметки страницы. Можно щелкнуть вкладку «Вид», а затем нажать кнопку «Режим разметки страницы» в группе «Режимы просмотра книги». Кроме того, можно нажать среднюю кнопку на панели инструментов «Вид» в нижней части окна. Вот, что нужно сделать:

Быстрый старт Добавление колонтитулов Завершая оформление листа, вы решили добавить в него колонтитулы. Они помогут всем понять смысл данных. 2.Щелкните в верхней части страницы, которая содержит надпись «Щелкните, чтобы добавить колонтитул». Вот, что нужно сделать: 3.При этом в верхней части ленты появятся вкладки «Конструктор» и «Колонтитулы».

Быстрый старт Печать Пришло время вывести отчет на печать. В режиме разметки страницы можно вносить изменения и просматривать их на экране до отправки документа на печать. 1.Щелкните ссылку Макет страницы. 2.В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и выберите значение «Книжная» или «Альбомная». В режиме разметки страницы вы увидите, как изменится расположение страницы, и как это отразится на представлении данных. Режим разметки страницы используется следующим образом:

Быстрый старт Печать Пришло время вывести отчет на печать. В режиме разметки страницы можно вносить изменения и просматривать их на экране до отправки документа на печать. 3.Оставаясь в группе «Параметры страницы», нажмите кнопку «Размер», чтобы выбрать размер бумаги. Вы незамедлительно увидите результат сделанного выбора. (Что видим, то и печатаем). Режим разметки страницы используется следующим образом:

Быстрый старт Окно Новая книга Окно Новая книга является великолепной отправной точкой в Excel. Если нажать кнопку Microsoft Office, а затем кнопку «Создать», будет открыто окно «Новая книга». В верхней части окна можно выбрать новую пустую книгу или шаблон.

Быстрый старт Упражнения для практического занятия 1.Вставьте столбец. 2.Воспользуйтесь функцией автосуммирования. 3.Добавьте колонтитулы. 4.Завершите оформление таблицы. 5.Изучите параметры печати. Интерактивное практическое заданиеИнтерактивное практическое задание (требуется Excel 2007)

Быстрый старт Тест 2, вопрос 3 Требуется добавить верхний колонтитул в лист в режиме разметки страницы, но нужные команды не видны. Чтобы их увидеть, следует щелкнуть область с надписью «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».(Выберите один вариант ответа). 1.Да 2.Нет

Быстрый старт Новый формат файлов В Excel появился новый формат файлов. Однако сохранилась возможность открывать и изменять книги предыдущих версий и обмениваться файлами с пользователями, у которых отсутствует Excel Новый формат файлов позволяет повысить безопасность файлов, уменьшить риск повреждения файлов, уменьшить размер файлов, а также добавляет новые возможности.

Быстрый старт Работа с файлами предыдущих версий В Excel 2007 можно открывать файлы, созданные в версиях от Excel 95 до Excel Но что делать в том случае, если в организации вы первый, у кого появилось приложение Excel 2007? Если необходимо обмениваться файлами с отделами, где пока нет Excel 2007? Не волнуйтесь. Все пользователи могут обмениваться книгами друг с другом.

Быстрый старт Старые файлы останутся старыми, пока не выбран другой вариант. –Excel будет сохранять старый файл в его исходном формате, если не выбран другой параметр. Например, если файл создан в Excel 2003, Excel 2007 по умолчанию сохраняет его в формате Excel Использование новых возможностей приведет к выдаче предупреждения при сохранении файла в более ранней версии. –Если файл содержит какие-либо возможности Excel 2007, не совместимые со старой версией, при сохранении файла в формате предыдущей версии Excel средство проверки совместимости предупредит об этом. Работа с файлами предыдущих версий Вот как это делается:

Быстрый старт Всегда можно сначала создать копию новых файлов в новом формате. Работа с файлами предыдущих версий Можно обмениваться документами различных версий при помощи конвертера. –Коллеги, у которых установлены версии от Excel 2000 до Excel 2003, могут открывать файлы Excel 2007, загрузив и включив конвертер. –Для этого просто следует указать Excel, что требуется рабочая книга Excel (XLSX-файл). Эта копия файла будет содержать все возможности Excel Вот как это делается:

Быстрый старт Новые форматы файлов и новые параметры сохранения При сохранении Excel 2007 можно выбрать один из нескольких типов файлов. Книга Excel (XLSX-файл) Используется, если отсутствуют макросы или программы на языке VBA. Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM-файл) Используется, если в книге есть макросы или программы на языке VBA. Шаблон Excel (XLTX-файл) Используется при создании шаблона.

Быстрый старт Новые форматы файлов и новые параметры сохранения При сохранении Excel 2007 можно выбрать один из нескольких типов файлов. Шаблон Excel с поддержкой макросов (XLTM-файл). Используется, если требуется шаблон и книга содержит макросы или программы на языке VBA. Двоичная книга Excel (XLSB-файл). Используется для особо больших книг.

Быстрый старт Новые форматы файлов и новые параметры сохранения При сохранении Excel 2007 можно выбрать один из нескольких типов файлов. Книга Excel 97 Excel 2003 (XLS-файл). Используется, если нужно обмениваться книгами с пользователем более ранней версии Excel. Книга Microsoft Excel 5.0/95 (XLS-файл). Используется, если нужно обмениваться книгами с пользователем Microsoft Excel 5.0.

Быстрый старт Тест 3, вопрос 2 Почему формат файлов Excel 2007 изменился и стал основываться на XML? (Выберите один ответ) 1.Стало возможно добавить в Excel новые возможности. 2.Файлы стали безопаснее. 3.Снизился риск повреждения файла. 4.Уменьшился размер файла. 5.Все варианты, приведенные выше.

Быстрый старт Тест 3, вопрос 3 Присланный файл Excel 2003 был открыт в Excel По окончании работы в Excel 2007 файл автоматически будет сохранен как Excel 2007, если вариант сохранения не будет изменен. 1.Да 2.Нет

ВЫХОД ВПЕРЕД Презентацию выполнила учитель математики и информатики МБОУ СОШ №10 г.Елабуга РТ. Саутина Анна Леонидовна 2010 год

Слайд 2

2 ВЫХОД ВПЕРЕД ВВЕДЕНИЕ 3 ЧТО ТАКОЕ ДИАГРАММА? 5 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГИСТОГРАММЫ И ЛИНЕЙЧАТЫЕ 6 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГРАФИКИ И КРУГОВЫЕ 7 ТИПЫ ДИАГРАММ: ТОЧЕЧНЫЕ И С ОБЛАСТЯМИ 8 ТИПЫ ДИАГРАММ: КОЛЬЦЕВЫЕ И ЛЕПЕСТКОВЫЕ 9 ТИПЫ ДИАГРАММ: ПОВЕРХНОСТИ И ПУЗЫРЬКОВЫЕ 10 ТИПЫ ДИАГРАММ: БИРЖЕВЫЕ, ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ,НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ 11 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОСТРОЕНИЮ ДИАГРАММ, ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ И ПОВЕРХНОС ТЕЙ 12 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ I 13 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ II 14 ЗАДАНИЕ №1: ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ 15 ЗАДАНИЕ №2: ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ 16 ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ, ЗАДАННУЮ УРАВНЕНИЕМ В ПОЛЯРНЫХ КООРДИНАТАХ 17 ЗАДАНИЕ №3: ПОСТРОИТЬ ПОВЕРХНОСТЬ 18 ЗАДАНИЕ №4: ПОСТРОИТЬ ГИПЕРБОЛИЧЕСКИЙ ПАРАБОЛОИД 19 СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ 20 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 21 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Слайд 3

3 ВЫХОД ВПЕРЕД Microsoft Excel - ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office. Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office . В настоящее время Microsoft Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования. Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 4

4 ВЫХОД В П ЕРЕ Д В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие возможности Microsoft Excel для решения математических задач. Изложение в первую очередь ориентировано на Microsoft Excel ХР, однако использовать материал книги можно, начиная с версии Microsoft Excel 97, практически без изменений. Материал книги может быть полезен: в качестве учебного пособия для студентов математических и экономических специальностей, изучающих Microsoft Excel в различных курсах информатики, информационных технологий и систем обработки данных; преподавателям при подготовке лекций и проведении практических и лабораторных работ; пользователям - для расширения профессиональных возможностей при использовании табличного процессора Microsoft Excel. Н АЗА Д МЕНЮ

Слайд 5

5 Диаграмма- это графическое представление данных рабочего листа. Данные, представленные в виде диаграммы нагляднее и поэтому проще для сравнения. Для построения диаграмм следует предварительно подготовить диапазон необходимых данных, а затем воспользоваться командой Вставка-Диаграмма или соответствующей кнопкой мастера диаграмм на панели инструментов Стандартная. В EXCEL можно строить два типа диаграмм: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать. EXCEL предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды и т. д.) и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее достигается использованием соответствующих команд панели инструментов Диаграммы или с Помощью контекстного меню соответствующего объекта диаграммы (достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду Формат). ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 6

6 ВЫХОД ВПЕРЕД ГИСТОГРАММЫ Используется для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Удобны для отображения дискретных данных. ЛИНЕЙЧАТЫЕ Похожи на гистограммы(отличиеповернуты на 90º по часовой стрелке). Используется для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 7

7 ВЫХОД ВПЕРЕД ГРАФИКИ Отображают зависимость данных осьY) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию. Графики чаще используют для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п. КРУГОВЫЕ Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 8

8 ВЫХОД ВПЕРЕД ТОЧЕЧНЫЕ Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и У. очечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X. С ОБЛАСТЯМИ Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами). НАЗАД МЕНЮ

Слайд 9

9 ВЫХОД ВПЕРЕД КОЛЬЦЕВЫЕ Сравнивают вклад частей в целое. Сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круговой, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных. ЛЕПЕСТКОВЫЕ Используют обычно, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также - одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось координат (луч). Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на луче - затраты времени на нее к какому-то сроку. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 10

10 ВЫХОД ВПЕРЕД ПОВЕРХНОСТИ Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно поворачивать и рассматривать с разных точек зрения. ПУЗЫРЬКОВЫЕ Позволяют отображать на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения откладываются по осям X и У. Третье значение представляется размером пузырька. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 11

11 ВЫХОД ВПЕРЕД БИРЖЕВЫЕ Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений. ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ Являются объемными вариантами гистограмм и линейчатых диаграмм. НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ Нестандартные типы основаны на стандартных, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ Добавляются в список дополнительных типов диаграмм. Пользовательские форматы создаются на основе базовых с применением различных средств форматирования. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 12

12 ВЫХОД ВПЕРЕД Работа по построению диаграмм предполагает использование следующей методики: 1. Подготовить диапазон изменения и диапазон значений для диаграммы. 2. Выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка- Диаграмма либо кнопкой мастера диаграмм панели инструментов Стандартная). 3. Отформатировать полученную диаграмму. Зная уравнение линии в полярных координатах, легко построить график в декартовой системе координат. Для этого следует: 1. Подготовить диапазон изменения координаты φ. 2. Рассчитать значение функции на данном диапазоне в полярных координатах ρ=ρ(φ). 3. Рассчитать значения х и у в декартовой системе по формулам: x=ρCOSφ, y=ρSINφ 4. Выделить диапазон области определения и области значения функции, т. е. все значения х и у на рабочем листе, и воспользоваться мастером построения диаграмм. Для построения графиков лучше использовать типы диаграмм График и Точечная. 5. Отформатировать полученный график. Работа по построению поверхности предполагает использование следующей методики: 1. Подготовить диапазон изменения функции по двум координатам, расположив изменения одной координаты вдоль некоторого столбца вниз, а другой- вдоль прилегающей строки вправо. 2. Ввести на пересечении координат необходимую формулу для построения поверхности и воспользоваться маркером автозаполнения для ее копирования на всю область построения поверхности. 3. Выделить подготовленные данные и воспользоваться мастером построения диаграмм (тип диаграммы - Поверхность). 4. Отформатировать полученную поверхность. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 13

13 ВЫХОД Операции, которые можно производить с ВПЕРЕД диаграммами С диаграммами можно производить следующие операции: 1. Добавлять и удалять ряды данных - с помощью мастера диаграмм либо из контекстного меню диаграммы командой Исходные данные. Возможно также использование клавиши, перетаскивание мышью данных на построенную диаграмму и др. 2. Изменять (редактировать) данные в диаграмме и на рабочем листе - с помощью средства Подбор параметра (если данные, на которых построена диаграмма, выражены через формулу). 3. Переставлять ряды данных на диаграмме - это касается, в основном, диаграмм гистограммного типа. 4. Вставлять текст в любом месте диаграммы - выделить диаграмму (т. е. щелкнуть на ней мышью), а затем в строке формул ввести необходимый текст, который можно буксировать по всей диаграмме и форматировать как надпись. 5. Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диаграмм - с помощью контекстного меню для необходимого объекта диаграммы. 6. Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм - выделить диаграмму и воспользоваться командой меню ДиаграммаОбъемный вид, можно также щелкнуть мышью на конце любой оси координат- появятся черные крестики, а затем, удерживая мышь на любом из них, изменять расположение трехмерной диаграммы в пространстве. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 14

14 ВЫХОД ВПЕРЕД 7. Добавлять различные графические объекты (например, стрелки, выноски и т. д.) - с помощью кнопок панели инструментов Рисование либо посредством команд меню Вставка-Рисунок. 8. Настраивать оси и выбирать шкалу - с помощью контекстного меню для данной оси. 9. Строить составные диаграммы (различные типы графиков в одной системе координат) - используя нестандартные типы диаграмм. 10. Изменять типы диаграмм- выбрав команду Тип диаграммы из ее контекстного меню. 11. Создавать рисованные диаграммы (вместо цветовой заливки - рисунки). В данном случае необходимо выбрать некоторый ряд данных и использовать для него команду контекстного меню Формат рядов данных. 12. Связывать текст на диаграмме с ячейками рабочего листа. 13. Создавать диаграммы на основе структурированных данных. 14. Применять диаграммы для анализа данных, т. е. строить различные линии тренда и делать прогнозы. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 15

15 ВЫХОД Для выполнения задания: ВПЕРЕД Введите данные на рабочий лист в соответствии с рис. Выделите мышью диапазон А5:В12 и выполните команду Вставка | Диаграмма либо нажмите кнопку мастера диаграмм панели инструментов Стандартная. Далее работа с мастером диаграмм осуществляется в пошаговом режиме: Выбор вида диаграммы - с учетом того, что в примере предложены дискретные статистические данные, подходящий вид диаграммы - гистограммного типа. Нажав кнопку Далее, переходим к шагу 2. На вкладке Ряд укажите: какой ряд выбран в качестве значения данных (заполните поля Ряд и Значения). В нашем случае в поле Ряд вносим Объем и в поле Значения - диапазон $в$5-$в$12; какой ряд будет служить подписями по оси X-в поле Подписи по оси X вносим год и указываем диапазон $А$5:$А$12. Перейдя к следующему шагу мастера диаграмм (кнопкой Далее), установим необходимые параметры диаграммы На последнем этапе выберем расположение будущей диаграммы. 4. Отформатируйте полученную диаграмму, используя контекстное меню каждого ее элемента. НАЗАД МЕНЮ

19 ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 20

20            ВЫХОД абсолютная ссылка - указание адреса ячейки в абсолютной системе координат независимо от адреса активной ячейки. Имеет вид: $А$5, $Е$24. автозаполнения - автоматическое заполнение ячеек. адрес ячейки - определяется по названию (имени) столбца и названию (номеру строки), на пересечении которых образована ячейка. влияющая ячейка - от которой зависит значение данной ячейки. В частности, если данная ячейка содержит формулу с ссылкой на некоторую, то последняя считается непосредственно влияющей на первую. всплывающая подсказка - небольшое «окошко», описывающее назначение объекта. Если указатель установить «поверх» объекта, всплывающая подсказка появится возле него примерно через секунду. зависимая ячейка - от которой зависит значение данной ячейки (в частности, ячейка, содержащая ссылку на данную ячейку. защищаемая ячейка - недоступная для редактирования после защиты листа. значок - картинка (пиктограмма), двойным щелчком которой можно открыть документ, папку или запустить программу. контекстное меню - вызываемое щелчком правой кнопки мыши; набор команд контекстного меню зависит от того, в каком месте экрана был выполнен щелчок. легенда - сообщение на диаграмме, содержащее обозначения и названия рядов данных. лист- электронная таблица, состоящая из 65 536 строк и 256 столбцов и используемая для упорядочения и анализа данных.             маркер заполнения- маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или ВПЕРЕД диапазона. несмежные ячейки- отделенные друг от друга, несоприкасающиеся. относительная ссылка- указание адреса ячейки, вычисляемое в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Имеет вид: А5, Е24 и т.д. очистка содержимого ячейки- удаление данных из ячейки, при этом сама ячейки остается на листе. поле имен- часть строки формул, содержащая имена ячеек, элементов диаграмм или графических объектов. раскрывающееся меню - список команд, появляющийся на экране при выборе (подсветке) меню операционной системы и/или приложения. редактирование - изменение содержания документа. ряд данных- группа связанных элементов на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец на листе. смежные ячейки- соприкасающиеся ячейки диапазона. формула- комбинация постоянных значений, знаков арифметических действий, адресов ячеек, имен, функций. Формула вводится в ячейку и определяет правила вычисления в ячейке. функция- заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и вычисляет новые значения. ячейка- часть листа, образованная пересечением столбца и строки. Выделенная ячейка называется активной. НАЗАД МЕНЮ